Наш совет — проанализировать, с какими запросами к вам чаще всего обращаются в компанию.
Ведь ИВР в первую очередь должен быстро и нативно решать задачу звонящего.
Еще несколько рекомендаций:
— Добавьте в меню пункт “Если не нашли свой вариант, нажмите *цифра* для связи с менеджером. На тот случай, если запрос клиента будет нетиповым.
— Все сообщения и пункты должны быть емкими, короткими и понятными
— Предупреждайте клиента о примерном времени ожидания - какой он сейчас в очереди?
— Подключите музыкальное сопровождение, это скрасит ожидание. Лучше всего выбрать мелодию, которую все знают, но при этом она должна быть не раздражающая. Например, известное классическое музыкальное произведение.